Heb jij ook het gevoel dat je af en toe overloopt? Dat je hoofd vol zit met 1000 dingen die je niet mag vergeten? Die mentale to-do lijst is killing. Zeker als het ook nog eens allerlei taken zijn die je niet gemakkelijk kunt delegeren. In deze blog vertel ik je hoe je je mentale to-do lijst kunt tackelen en ‘m uit je hoofd krijgt, zodat je net een beetje meer rust en overzicht gaat krijgen.
Alles blijft in je hoofd zitten
Die onzichtbare mentale to-do lijst is slopend. Hij draait altijd door, zelfs als je op de bank zit. Boodschappen die je niet mag vergeten, afspraken die eraan komen, cadeautjes die nog gekocht moeten worden, appjes waar je op moet reageren en klusjes die ‘echt nog even’ moeten. Het probleem is niet dat je zoveel te doen hebt. Het probleem is dat alles in je hoofd blijft zitten.
Je hoofd is geen opslagplek. Het is bedoeld om te denken, niet om te onthouden. Rust ontstaat pas wanneer je die mentale to-do lijst uit je hoofd haalt en ergens anders parkeert. Dan komt er ook weer ruimte om te denken én om de taken van je lijstje ook weer op te pakken.
Waarom die mentale to-do lijst zo vermoeiend is
De mentale to-do lijst stopt nooit. Niet ’s avonds. Ook niet in het weekend. En al helemaal niet als je probeert te ontspannen. Je brein blijft taken herhalen, uit angst dat je ze vergeet. Dat kost energie. Veel energie. En laten we eerlijk zijn: energie is niet wat je in overvloed hebt, zeker niet met kleine kinderen en slaaptekort.
Veel vrouwen denken dat ze overzicht hebben omdat ze ‘alles in hun hoofd houden’. In werkelijkheid zorgt dat juist voor onrust, prikkelbaarheid en een constant opgejaagd gevoel. Tijd om het anders aan te pakken.
Stap 1: Alles opschrijven (ja, echt alles)
De eerste stap is simpel, maar cruciaal: schrijf alles op. Zonder filter. Groot en klein. Dingen voor vandaag, volgende week of ooit. Boodschappen, belafspraken, schoolzaken, werk, huishouden, alles.
Doe dit niet in vijf losse lijstjes, maar op één plek. Op papier of in één app. Het maakt niet uit waar, als het maar buiten je hoofd is. Alleen dit al geeft vaak direct verlichting. Je hoeft het niet meer te onthouden, want het staat ergens.
Stap 2: Groeperen in plaats van stapelen
Een lange lijst met losse taken blijft overweldigend. Daarom is de volgende stap: groeperen. Bundel vergelijkbare taken.
Denk aan:
- bellen
- regelen
- kopen
- administratief
- huishouden
Door taken te groeperen, hoef je minder te schakelen. Je brein blijft in dezelfde modus, wat energie bespaart en zorgt voor meer focus. Bovendien zie je sneller wat bij elkaar hoort en wat eventueel kan wachten.
Stap 3: Maak keuzes, geen vage plannen
Veel mentale onrust komt voort uit vaagheid. “Ik moet sporten.” “Ik moet gezonder eten.” “Ik moet nog iets met die papieren.” Je brein haat vaagheid, want het weet niet wanneer iets ‘af’ is.
Maak taken concreet. Niet: “ik moet sporten”, maar: “maandag en donderdag 30 minuten wandelen”. Niet: “ik moet opruimen”, maar: “zaterdag de hal opruimen”. Hoe concreter hoe beter. Dus hak grote taken gerust ook op in kleine taakjes. De keuken opruimen is heel groot. Maar de vaatwasser leeghalen of de koffie bijvullen zijn taakjes die je in 5 minuten gedaan kunt hebben.
Duidelijkheid zorgt voor rust, omdat je precies weet waar je aan toe bent.
Stap 4: Accepteer dat niet alles vandaag hoeft
Je mentale to-do lijstje wordt vaak voller doordat je teveel ‘ja’ zegt. Je mag gerust wat vaker nee zeggen. Niet alles op je lijst is urgent, ook al voelt dat soms wel zo. Leer onderscheid maken tussen wat echt vandaag moet en wat kan wachten. Alles wat niet dringend is, mag later.
Dit betekent niet dat je dingen ontwijkt. Het betekent dat je realistisch plant. Door bewust te kiezen wat vandaag aandacht krijgt, wordt je mentale to-do lijst automatisch kleiner en overzichtelijker.
TIP: Heb je een hoop 1 of 2 minuten taakjes op je lijstje? Zet voor jezelf een timer van 10 minuten en probeer in die tijd zoveel mogelijk mini-taakjes af te strepen. Het kost je maar even, maar het minimaliseert je lijst wel heel snel!
Wat je oplevert door slim met je to-do lijst om te gaan
Als je mentale to-do lijst niet meer in je hoofd zit, ontstaat er ruimte. Je voelt je rustiger, kunt beter ontspannen en hebt meer focus op wat je wél aan het doen bent. Je hoeft niet alles af te hebben om rust te ervaren. Je hoeft alleen te weten dat het ergens staat en dat je erop terugkomt.
Rust ontstaat niet door alles perfect te doen. Rust ontstaat door overzicht en vertrouwen. Vertrouwen dat je niets vergeet, omdat je systeem voor je werkt.
Wil je meer rust in je hoofd? Begin dan vandaag nog met één simpele actie: schrijf alles op. De rest volgt vanzelf.
Merk je dat je hoofd altijd ‘aan’ staat? Dan helpt het om niet alleen slimmer te plannen, maar ook duidelijker je grenzen aan te geven.
Lees ook: 4 tips om vaker nee te zeggen
